Værktøjskasse for tillidsrepræsentanter

Overordnet er det alle tillidsrepræsentanters rolle og ansvar at fremme og bidrage aktivt til et godt samarbejde på virksomheden mellem ledelsen og de ansatte og også indbyrdes mellem de ansatte.

De regler og rettigheder, en TR er omfattet af, afhænger af, hvor du arbejder:

• Kommuner: Kontakt KF for at få seneste rammeaftale
• Regioner: MED-håndbog 2013: Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse – i regionerne
• Staten: Cirkulære om tillidsrepræsentanter i staten
• Arkitektområdet: Konstruktørforeningens tillidsrepræsentanthåndbog – Arkitektområdet 2020-2023

En af dine roller som tillidsrepræsentant kan være at skulle støtte en kollega som bisidder ved svære samtaler – som fx en syge-/fraværssamtale, en tjenstlig samtale eller en afskedigelse.

Inden samtalen

Din ret til at være med som bisidder afhænger af, hvor du er ansat:

• Bisidder på det private område: Du skal på forhånd aftale det med både medarbejderen og arbejdsgiveren, at du vil deltage i en samtale mellem de to parter.

• Bisidder på det offentlige område: Medarbejderen har ret til at have dig med ved samtalen.

Det er en god ide at forklare din rolle over for din kollega inden samtalen, så både du og din kollega er helt klar over rollefordelingen, og dermed hvem der gør hvad under samtalen (læs mere herom i næste afsnit).

Under samtalen

Er du med som bisidder, er det din rolle at lytte og assistere din kollega, uden at du overtager. Du skal ikke skrive referat, for det er arbejdsgiverens ansvar. Derudover skal du:

• Sikre at relevante regler overholdes

• Stille spørgsmål, der opklarer og uddyber

• Foreslå en pause, hvis det er nødvendigt, hvor du kan vende ting med medarbejderen, inden væsentlige beslutninger træffes

• Bede om nyt møde, hvis mødet kører fast. Et nyt møde er altid en mulighed.

Efter samtalen

Efter samtalen er det godt at snakke med medarbejderen om, hvordan mødet gik. Det er også vigtigt, at du bagefter kontrollerer arbejdsgiverens referat for, om det svarer til det, du som bisidder oplevede.

Som tillidsrepræsentant har du tavshedspligt og må ikke referere noget af det, der foregår før, under eller efter samtalen til andre end den medarbejder, der er genstand for samtalen. 

Når der kommer en ny medarbejder på arbejdspladsen, er det altid en god ide at høre, om vedkommende er medlem af Konstruktørforeningen (KF) og 'Konstruktørforeningens a-kasse – en del af FTFa'.

En del af din rolle som tillidsrepræsentant er at hverve flere medlemmer til foreningen ud fra devisen om, at ’jo flere vi er, jo stærkere er vi’. Og jo stærkere vi er – jo mere kan KF gøre for konstruktørstanden og konstruktørernes løn- og arbejdsvilkår.

Du kan altid få indmeldelsesblanketter fra KF eller henvise til online-indmeldelsesblanketten på Kf.dk.

Du kan også få inspiration til, hvordan du kan skrive en velkomstmail, eller hvad du kan tale med medlemmet om i KF's guide til, hvordan du kan tage imod nye kolleger på din arbejdsplads. (OBS: guiden er udarbejdet til arkitektområdet, men kan sagtens inspirere til velkomst på alle andre områder.)

KF's hvervefolder kan du bruge som afsæt for, hvordan du taler med andre om, hvorfor det er en god ide at melde sig ind i Konstruktørforeningen. 

Se folderen 'Meld dig ind i Konstruktørforeningen' her. Du kan både downloade, printe og dele den i toppen af siden. 

Hvis nogle af dine kolleger ikke er medlem af Konstruktørforeningen (KF), er det ofte, fordi de ikke ved, hvad du og KF kan gøre for dem.

Her er 10 gode argumenter for, hvorfor dine kolleger bør være medlem af KF:

1. Over 10.000 bygningskonstruktører er medlem af KF, hvilket gør  KF til Danmarks suverænt største fællesskab for bygningskonstruktører
2. KF er den eneste faglige organisation kun for bygningskonstruktører, som er dannet og ledet af bygningskonstruktører
3. KF arbejder for at forbedre din løn og dine ansættelsesvilkår
4. KF giver dig en overenskomst og faglig bistand vedrørende løn- og ansættelsesforhold, lønforhandling, kontrakter, samarbejdsproblemer, arbejdsskader, afskedigelse, konkurser, jobsøgning, karriereudvikling og efteruddannelse
5. Du får et medlemsblad og nyhedsbrev med artikler, der handler om alt det konstruktører kan og gør, og brancherelevant, fagligt nyheder
6. KF er en forening med stærke og synlige holdninger til uddannelse og byggepolitiske forhold
7. KF søger for, at der udbydes relevante kurser og arrangementer – fx kurser i lønforhandling, opstart af selvstændig virksomhed og byggefaglige emner
8. Medlemskab giver dig adgang til rabatter og fordelsordninger hos bl.a. Runa Forsikring, Lån & Spar Bank, PFA Pension, Forbrugsforeningen og diverse kursusudbydere
9. Du får nem adgang til demokratisk indflydelse på beslutninger og aktiviteter
10. KF er din bedste sparringspartner, da KF kender dit fag

Se flere gode grunde til at melde sig i KF på siden om medlemsfordele i KF.

Vi har samlet nogle gode råd og links særligt til dig, der arbejder som tillidsrepræsentant på det offentlige område: stat, region eller kommune.

Til brug for lønforhandlinger:

• Gode råd til lønforhandling
• KF's lønstatistik
• Basislønninger på det offentlige område (stat, region, kommune)
• Den seneste lønstatistik på statens område

Har jeg ret til at få aktindsigt som tillidsrepræsentant?
Du har som alle andre ret til at få aktindsigt i offentligt ansattes lønninger, men du har ikke krav på at vide, hvad begrundelsen er for medarbejderens løn. Hvis du får en fuldmagt fra en kollega, kan du som tillidsrepræsentant få adgang til medlemmets personalesag.

Læs mere om bl.a. regler og mandat på det offentlige område for tillidsrepræsentanter

Du kan finde mere om bl.a. regler, opgaver og mandat på det private område under For tillidsrepræsentanter.

Gode råd til dine kollegers lønforhandlinger på KF’s hjemmeside:

1. Gode råd til lønforhandling
2. Gode råd om kontrakt
3. KF's lønstatistik
4. Lønstatistik for arkitektbranchen fra DI

Andre nyttige råd og redskaber:

1. Gode råd om lønforhandling i arkitektvirksomheder
2. Skabelon til lønpolitik i arkitektvirksomheder
3. Eksempel på lønpolitik
4. Skabelon for rekvisition af overarbejde
5. Skabelon til individuel kompetenceudviklingsplan
6. Modtagelse af nye kollegaer (velkomstbrev, samtaletjekliste, argumenter for indmeldelse i KF).
7. DI’s og KF’s fælles vejledning om brug af efteruddannelsesmidler

Som tillidsrepræsentant kan du hente en version af overenskomsten på arkitektområdet, som indeholder KF's kommentarer til, hvordan forskellige afsnit skal tolkes.

Konstruktøroverenskomsten for Arkitektbranchen 2023-2025 er indgået mellem Dansk Industri (DI) og Konstruktørforeningen (KF).